幻灯二

装修项目管理软件(项目管理系统)

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对于装饰企业来说,在施工过程中相关的工作也需要有效落实,但是在前期造价预算的过程中经常没得到重视,除了相关的体系有问题在管理上也存在相应的疏漏。

一、装饰工程在预算报价中经常出现的问题:

1、装饰装修工程中材料会用的比较多,如果在前期没有对材料费用和工程直接费用实行预算管理,在后期可能整个项目成本会超支

2、预算管理意识薄弱。虽然装饰工程预算不能与土建预算相比,但是在装饰行业中部分的工程项目在资金的使用上也是缺乏成本管理意识,不注重提高资金的使用效益,节约使用经费的预算管理意识淡薄。不能统筹安排有限的资金,未建立科学有效的预算管理及监督机制,使工程项目预算管理不能发挥其应有的作用。

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3、预算管理体制不健全,存在刚性不强和执行不力的现象。部分工程项目预算管理体制不健全,预算监督形同虚设,预算检查只是个形式,结果造成一些部门负责人盲目使用资金。

4、在企业中有些预算编制缺乏准确性和科学性,工程项目预算管理的环境是需要对市场有充分的把握

5、人工进行项目预算管理的难度大、效率低,企业的领导对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。

6、缺乏对预算的监控

装饰工程项目在实施之前都进行过严格的审批和可行性论证,很多施工单位对此并没有预算的意识,缺乏对建筑标准的把握、投资额度的控制和设计深度的复查,造成了施工过程中变更要求的随意性,而这个过程中缺少预算反馈的机制和对预算的监控,对由更改产生的额外费用并没有有效得到监督。

7、企业与工程项目部之间的预算沟通不足

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工程项目部由于各个项目间的运作方式不同,项目之间往往会出现差异,有些项目是联营、收益也不同、经营权也不一样、所有权等都存在一定的差异和特殊性,增加了项目预算编制的难度,工程项目部的编制质量就得不到提高。因此,可能导致项目施工过程中的成本、经费失控,企业的预算管理名存实亡。

由于装饰工程行业自身的特殊性,工程用料的价格波动导致概预算往往与实际偏差大,报价及投标报价无法按照市场行情,选用常用的预算软件,通常也都算量不算价,中标之后,如何分拆,分析材料、人工、机械各种构成,如何分包都无法形成分析,预算软件形成的人材机预算情况也都无法引用到企业现有的ERP,或是项目管理软件中去装修项目管理软件(项目管理系统),造成费事,费力的工作,如何整合都是头疼的事。而泛普软件就是将这几者结合在一起,避免每次头疼的整合这些事情。

二、泛普软件的工程项目管理系统在预算管理中的作用:

1、对项目建设的全过程进行全面记录,让管理人员全面了解对从主材进场到加工制作完成的每一个环节、工序等,做到预算时不漏项、不重项。且把握好人材机实际的消耗量与定额之间的联系与差别,参照定额但不能照抄定额,联系工程实际,了解构件的工艺繁简程度。

2、通过把工程项目中的施工成本层层分解,在施工过程的每个环节进行落实,可以更加有效的控制项目成本。同时系统也可以自定义各种类型的项目预算装修项目管理软件(项目管理系统),在进行项目预算编制的时候可以对单价或项目科目进行修改或者设置

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3、在施工过程中前期可以通过系统对项目的设备材料的品种、规格、 性能以及价格有详细的了解,并预测其变化趋势,保证报价合理,减少工程建造风险。同时管理人员也可以实时对市场的价格进行关注,结合要素价格变化,进行预算调整

4、通过多角度的报表统计,从机构、部门、人员、预算主体、预算科目等不同角度对经营数据进行统计分析,实现对公司项目预算执行状况的实时跟踪,对项目预算超标的及时预警提醒;动态监控各项目预算执行情况,加强项目预算执行过程的管控。

5、领导可以点击“项目概况”,来了解公司所有项目的核算信息。通过系统可以时时让管理者了解目前项目的收支情况、项目的动态毛利情况,同时也可以对未来预计总收入和预计总成本进行对比,避免未来的费用超支,产生大量的公司垫资或者低于公司毛利润要求的项目。

6、 当工程发生设计变更,或因其它原因需要调整施工总预算的材料用量时,系统支持施工总预算变更和调整,同时系统自动调整总控计划量的控制量和预警量。

装修工程中可以通过泛普软件的工程项目管理系统对材料实现预算成本管理目标,因为装饰装修工程中涉及到的材料多,所以需要采用预算管理的方法控制材料的费用。预算管理把材料费用管理作为主要的管理对象,材料费用在整个装饰装修中占有很大的比重,约占40%左右,与装饰装修工程相关的参建单位都要实行材料的选择,比如设计单位、業主、施工单位,这样能够在预算标准内选出合适的材料,保证材料可以符合设计方案中的要求,同时也能提高装饰装修工程的质量

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